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长沙师范学院低值易耗品管理办法(长师字〔2015〕8号)

发布时间:2017-04-13 09:58 作者:长沙师范后勤处管理员

 第一章 总则

 

第一条 为加强材料和低值易耗物品(以下简称低值易耗品)的管理,防止积压浪费,保证教学、科研、行政等工作的顺利进行,根据原国家教委颁布的《高等学校材料、低值品、易耗品管理办法》(教供〔1984〕20号)和《关于加强高等学校物资工作的若干意见》(教备〔1997〕14号)精神的原则和要求,结合我院实际特制定本办法。

 

第二条 后勤处是学院低值易耗品采购与管理的职能部门,下设综合科,由综合科负责低值易耗品的采购、管理、发放等相关工作。

 

第三条 低值易耗品管理实行统一领导、分工管理、专人负责、合理调配、节支高效的原则,厉行勤俭节约,自觉管好用好低值易耗品。

 

                              第二章 范围与分类

 

第四条 本办法所称的材料和低值易耗品,包括教学实验、科学研究、劳动生产、基本建设和总务行政各方面使用的不属于固定资产的教学和实验材料及器具、美术用品、印刷品、办公用品、打印机和传真机耗材、卫生用品和工具等。

 

第五条 材料、低值易耗品的分类参照原国家教委《高等学校材料、低值品、易耗品管理办法》的分类,目录附后。

 

                             第三章 计划与购置

 

第六条 后勤处每个学期期末制定低值易耗品计划统计表,各系部、处室根据本部门的实际情况填报下学期计划表,各部门签字盖章确认后,将电子表与纸质表交至后勤处。后勤处对各部门的申报计划进行汇总、整理,并核减库存后,填报下学期全院低值易耗品采购计划总表,报主管院领导审批后留综合科备案。

 

第七条 后勤处通过公开招标方式确定2家低值易耗品供应单位并签订供货合同,为期一年,根据供货质量、价格、服务水平确定是否续签供货合同,合同累计期限不超过3年。每个学期开学前一个星期,后勤处根据汇总表提前联系供货单位,在规定的时间内根据供货合同将低值易耗品采购入库。不宜长时间放置的部分低值易耗品(如打印机耗材),则由需求部门提前两天报后勤处,后勤处及时按程序采购。如需购置计划外且不属于低值易耗品供货合同范围的物品,由使用部门填写申请报告,主管院领导审批后,后勤处按照财政部、湖南省财政厅及学院颁布的《招标与采购管理办法》相关规定进行临时采购,批量10万元以下的物品采购须有纪检监察工作人员、使用单位代表参加,批量10万元以上的货物应实行政府采购。

 

                                  第四章 管理

 

第八条 入库管理。物品采购到位后,由低值易耗品管理员负责清点核对,确保数量准确且无质量问题,并及时办理入库手续。

 

第九条 仓储管理。低值易耗品管理员应对实验材料、低值易耗品实行科学、规范化管理,严防损坏、变质、丢失,做到存放有序,账物对号,清洁整齐,便于收发和检查。每学期要对使用情况进行检查,要求账物相符,确保物尽其用,使用合理。贵重、稀缺、易燃易爆、剧毒品,应实行集中保管,专人负责,精确计量,定期检查。剧毒品要做到专柜、专人、双锁管理,严格执行领用手续。

 

第十条 领用管理。各系部、处室只能由指定工作人员严格按计划在后勤处仓库领取,领用人须如实填写领料单,低值易耗品管理员严格按照低值易耗品申报计划进行发放,办理好出库手续。

 

第十一条 账务管理。低值易耗品管理员根据易耗品采购价格,统计各系部、处室领用情况,核算各系部、处室本学期低值易耗品费用总额,报后勤处主管院领导签字后,交财务处计列相应支出。

 

                                 第五章 附则

 

第十二条 本办法由学院后勤处负责解释,自颁发之日起执行。

 

附件:材料、低值易耗品分类目录

 

                    

 

                                   长沙师范学院

 

                      2014年11月17日

 

 

 

附件:低值易耗品分类目录(来源于原国家教委颁布的《高等学校材料、低值品、易耗品管理办法》)